Vergeet handmatige onkostenclaims en vergoedingen. Met de E-Flux by Road laadpas kunnen werkgevers de vergoeding van de laadkosten van hun werknemers volledig automatiseren, thuis en onderweg.
Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie voor bedrijven die alle laadkosten van hun werknemers dekken, of het nu thuis, op het werk of tijdens het reizen is. In plaats van dat werknemers claims moeten indienen voor vergoeding, en dat bedrijven die betalingen handmatig moeten verrichten, doet ons platform dit automatisch wanneer je onze laadpas gebruikt.
Hoe het werkt
Thuis opladen
Het bedrijf registreert zich voor een zakelijk account en voegt voor elke medewerker een gebruikersaccount toe. Voor laadsessies thuis kunnen werkgevers een tarief per kWh instellen. Het totale bedrag van de laadsessie wordt berekend op basis van het laadtarief en de hoeveelheid geladen kWh.
Wanneer een medewerker thuis een laadsessie start, worden de sessiegegevens opgeslagen in het account. E-Flux by Road ontvangt alle laadgegevens en vergoedt de medewerker op basis van het afgesproken vergoedingstarief en het aantal geladen kWh.
E-Flux genereert automatisch een factuur voor de werkgever op de eerste dag van elke maand. De vergoeding voor deze sessies wordt dan binnen 30 dagen verwerkt, meestal in de laatste week van dezelfde maand. Je kunt de factuur in het E-Flux portaal vinden.
Openbaar opladen
Ons platform handelt automatisch de betalingen af van de laadkosten van uw werknemers wanneer ze openbaar laden. De laadpas van het bedrijf is verbonden met een werkgeversaccount. Telkens wanneer de werknemer een laadsessie start, worden de sessiegegevens opgeslagen in het account. Vervolgens zorgt E-Flux automatisch voor de betaling en facturering.
Voordelen voor werkgevers:
- Geen tijdverspilling: Handmatige verwerking en betaling, en andere administratieve taken zijn niet nodig
- Eenvoudig beheer: Krijg een duidelijk overzicht van alle laadgegevens van medewerkers
- Gemakkelijke tariefinstelling: Stel vergoedingstarieven in voor medewerkers die thuis laden
Voordelen voor medewerkers
- Gemak: Geautomatiseerde facturering en vergoedingen zorgen ervoor dat je geen facturen handmatig hoeft in te dienen en te volgen
- Meer nauwkeurigheid: Voorkom de fouten die kunnen ontstaan bij handmatige betalingsclaims en vergoedingen
