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Ladeinfrastruktur in der Praxis: Ein Fallbeispiel für Arbeitgeber

Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz gehen Hand in Hand. Erfahren Sie in unserem neuesten Blogbeitrag anhand eines Anwendungsbeispiels, wie ein deutsches mittelständisches Unternehmen Ladeinfrastruktur erfolgreich implementiert hat und welche Vorteile dies für Personal und Arbeitgeber bringt.

29 August 2024

Auf einen Blick

Die EcoVertrieb GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Deutschland, spezialisiert auf nachhaltige Produkte, und hat ihre Flotte auf Elektrofahrzeuge umgestellt. Dank eines flexiblen Lademanagementsystems können Mitarbeiter wie Paul Müller ihr Elektrofahrzeug am Arbeitsplatz, zu Hause und unterwegs laden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie das Beispielunternehmen automatisierte Rechnungen, Erstattungen der Ladekosten und steuerliche Vorteile nutzt, um sich gleichzeitig als umweltbewusster Arbeitgeber zu positionieren.

Unternehmensprofil

Die EcoVertrieb GmbH ist ein fiktives mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Neu-Isenburg, das sich auf nachhaltige Produkte fokussiert. Ausgehend von einem starken Engagement für Umweltverantwortung und Innovation entschied sich die EcoVertrieb GmbH, ihre Firmenflotte auf Elektrofahrzeuge umzustellen. Dieser Schritt war nicht nur ein wichtiger Teil der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens, sondern auch eine Maßnahme, um langfristig die Betriebskosten zu senken und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

Bedarfsanalyse und Installation

Die Umstellung auf eine Elektroflotte machte es erforderlich, eine geeignete Ladeinfrastruktur am Unternehmensstandort zu installieren. EcoVertrieb GmbH entschied sich für die Installation von AC-Ladestationen für den täglichen Gebrauch der Mitarbeiter und robuste DC-Schnellladestationen für Fahrzeuge, die schnell wieder einsatzbereit sein müssen.

Nach einer gründlichen Bedarfsanalyse, bei der sowohl die Anzahl der Fahrzeuge als auch die Nutzungsmuster der Mitarbeiter berücksichtigt wurden, wählte EcoVertrieb GmbH die flexible Lademanagement-Plattform E-Flux by Road, die sowohl für die Nutzung am Arbeitsplatz als auch für das Laden zu Hause optimiert ist. Die Installation der Ladestationen wurde von einem zertifizierten Installateur durchgeführt, der sicherstellte, dass alle technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllt wurden.

Anwendungsfall: Paul Müller – E-Mobilität im Außendienst bei EcoVertrieb GmbH

Paul Müller, langjähriger Vertriebsmitarbeiter bei EcoVertrieb GmbH, nutzt einen E-Dienstwagen für seine Außendiensteinsätze und lädt sein E-Auto sowohl am Unternehmensstandort als auch zu Hause sowie unterwegs an öffentlichen Ladepunkten. Dank der flexiblen Ladeinfrastruktur kann er während der Arbeitszeit kostenlos auf dem Firmengelände laden, zu Hause werden ihm die Ladekosten automatisch erstattet.

Da Paul häufig auf Dienstreisen ist, nutzt er eine geschäftliche Ladekarte. Diese Karte ist mit dem Lademanagement-System von EcoVertrieb GmbH verbunden, wodurch die Abrechnung der Ladekosten automatisch erfolgt. Die Erstattung der Ladekosten für das öffentliche Laden erfolgt steuerfrei, sofern die Aufladungen im Zusammenhang mit der beruflichen Nutzung des Dienstwagens stehen. Grundlage hierfür ist § 3 Nr. 50 EStG, der die steuer- und sozialversicherungsfreie Erstattung von Ladekosten für Elektro- und Hybridfahrzeuge ermöglicht.

Der Abrechnungsprozess bei EcoVertrieb GmbH ist vollständig automatisiert. Sobald Paul sein Fahrzeug zu Hause auflädt, werden die Ladedaten automatisch im Unternehmenssystem erfasst. Am Ende jedes Monats wird eine Abrechnung erstellt, die den geladenen Strom und den entsprechenden Erstattungssatz enthält. Die Erstattung erfolgt dann innerhalb von 30 Tagen. Dieser Prozess spart Zeit und reduziert Fehler, die bei manuellen Abrechnungen auftreten könnten.

Fazit

Die Implementierung von Ladeinfrastruktur bringt der EcoVertrieb GmbH zahlreiche Vorteile. Durch die Umstellung auf Elektrofahrzeuge kann das Unternehmen seine Betriebskosten senken und einen Beitrag zur Erreichung der Klimaziele leisten. Darüber hinaus positioniert sich EcoVertrieb GmbH als moderner und umweltbewusster Arbeitgeber, was die Attraktivität für potenzielle Talente erhöht.

EcoVertrieb GmbH hat zudem benutzerdefinierte Tarife für das Laden von Besuchern und externen Nutzern eingeführt, was eine zusätzliche Einnahmequelle darstellt. Mehr zu den Vorteilen dieser Strategie finden Sie hier.

Disclaimer: Die hier bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich Informations- und Werbezwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Es liegt in der Verantwortung des Verbrauchers, die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Aus diesem Inhalt können keine Rechte, Ansprüche oder Entitlements abgeleitet werden.

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