Comment automatiser le remboursement des frais de charge des employés ?

Simplifiez le remboursement des recharges VE de vos collaborateurs grâce à la plateforme et la carte E-Flux. Fini les notes de frais manuelles : tout est automatisé, que vos employés rechargent à domicile, au bureau ou en déplacement. Vous suivez facilement les données via un tableau de bord clair et centralisé.

Cette solution permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des entreprises en automatisant la facturation et le remboursement des sessions de recharge, avec des factures générées chaque mois et un remboursement sous 30 jours.

Comment ça fonctionne ?

Recharge à domicile

L’entreprise ouvre un compte professionnel et ajoute un compte utilisateur pour chaque employé. Pour les sessions de recharge effectuées à domicile, l’employeur peut fixer un tarif par kWh. Le montant total de la session de recharge est calculé en fonction du tarif de recharge et de la quantité de kWh chargée.

Lorsqu’un collaborateur démarre une session de recharge à domicile, les détails de la session sont automatiquement enregistrés sur le compte. E-Flux by Road collecte toutes les données de recharge et rembourse ensuite l’employé en fonction du tarif de remboursement convenu et du nombre de kWh chargés.

E-Flux génère automatiquement une facture pour l'employeur le premier jour de chaque mois. Le remboursement des sessions de recharge est ensuite traité sous 30 jours, généralement au cours de la dernière semaine du même mois. Vous pouvez accéder à la facture sur le portail E-Flux.

Recharge publique

Notre plateforme gère automatiquement le paiement des frais de recharge pour vos employés lorsqu’ils utilisent des stations de recharge publiques. La carte de recharge de l’employé est associée à un compte employeur. Chaque fois qu’un employé démarre une session de recharge, les détails de la session sont enregistrés sur ce compte. Ensuite, E-Flux prend automatiquement en charge le paiement et la facturation.

Avantages pour les employeurs :

• Gain de temps : Aucun traitement manuel ou administratif n'est nécessaire, tout est automatisé.
• Gestion facile : Obtenez une vue d'ensemble claire des données de recharge de tous vos employés.
• Paramétrage des tarifs simplifié : Fixez les taux de remboursement pour les employés qui rechargent à domicile.

Avantages pour les employés

• Confort : La facturation et les remboursements automatisés suppriment le besoin de soumettre manuellement des notes de frais et de suivre le remboursement des factures.
• Plus de précision : Réduisez les risques d’erreurs liées aux demandes de paiement manuelles et aux remboursements.